Upgrade 2006
In deze upgrade zijn een groot aantal wensen en
ervaringen verwerkt. Niet alleen vanwege
ontwikkelingen in de branche, maar ook naar de
toenemende behoefte van zowel onze als uw klanten om Online Boeken mogelijk te maken. We hebben deze
wensen en ervaringen vertaald naar de versie 2006.
Elke gebruiker binnen de licentie structuur krijgt
deze versie gratis aangeboden.
Zo zijn Verhuur!Gebruikers,
in tegenstelling tot anderen, weer helemaal bij.
Algemeen:
Grafisch Ontwerp aangepast
- Menustructuur aangepast, waardoor
handelingen die betrekking hebben op het gekozen
menu bij elkaar zichtbaar zijn. Dus niet
ondergebracht in het menu Tabellen of in de tabel
Instellingen.
- Er is een interne SMTP(mail) server
"ingebakken", zodat we geen last meer hebben van wat
anderen, zoals Microsoft, gaan veranderen.
- Helpbestanden staan nu op Internet. Als u in
een scherm, rechtsboven, op het Vraagteken drukt
komt u in het goede scherm op Internet terecht, met
daarop de uitleg.
- Demo´s zijn al enige tijd te zien op deze
site op
DEMO´s
Bij alles wat per email wordt verstuurd,
wordt de Documentatie automatisch bijgewerkt. Zo
houdt u daarvan een Log bij.
De contractstatus is nu in het
contractenscherm direct in de goede kleur te zien
- Plannerscherm
- Zaken die voorheen in de Instellingen
werden geregeld worden nu getoond in het menu
Planbord1 of Planbord 2.
- Mogelijkheid om direct meerdere objecten op
de Planner te reserveren
- De actieve reservering krijgt een dikke
rand, zodat dit duidelijk zichtbaar is.
Boekingsscherm
- Indien met de rechtermuisknop in de Planner is
geklikt krijgen we het boekingsscherm. Hierop vullen
we vanuit de lijst de huurperiode, bijvoorbeeld 1
week, in. De einddatum wordt nu direct toegekend en
de prijs voor die periode ook. Dit bespaart extra
handelingen en kans op fouten. De prijs kan worden
aangepast. Kortingen kunnen worden aangegeven.
- Als de klant wordt gezocht krijgen we niet
alle contracten te zien die de betreffende klant
heeft gehad, tenzij het vinkje uit Nieuw Contract
wordt weggehaald. Dan worden de contracten in een
apart scherm zichtbaar
- Eventuele artikelen worden nu ook direct
toegevoegd.
Indien de boeking is gemaakt, dan heeft het
direct de betreffende statuskleur.
Er hoeft niet meer naar het contract te
worden geklikt om de prijzen en eventuele artikelen
in te vullen.
Klanten & Contracten
- De tabellen Klantgroepen en Klantsoorten
kunnen hier worden onderhouden. Dus niet meer in het
menu Tabellen.
- Klantgroepen zijn nu makkelijker toe te
wijzen
Objecten & Artikelen
Objecten
- Toegevoegd de velden die betrekking
hebben op het prijsbeleid.
(zie Prijsbeleid).
- Toegevoegd het veld OpInternet om aan te
geven dat we dit object ook voor Online Boeken
willen inzetten.
- Toegevoegd de velden Rookvrij en
Huisdiervrij, omdat steeds meer klanten dit willen.
- Toegevoegd het tabje "Bij te boeken
artikelen". Hier kan worden aangegeven welke
artikelen er bij een object kunnen worden
bijgeboekt.
- De tabellen Objectsoort en Objecttype zijn
onder dit menu opgenomen.
Artikelen
- Toegevoegd 5 taalvelden. Hierin komt de
omschrijving van het artikel in 5 mogelijke talen.
Hierdoor hoeft een artikel niet 5 keer te worden
opgenomen.Deze functie is vooral vanwege
InternetBoeken opgenomen.
- De Tabellen Arrangementen en Artikelsoort
zijn onder dit menu opgenomen.
NIEUW:
Verhuur/Prijsbeleid
- Dit is een nieuw menu om te komen tot een
prijsbeleid die zowel voor de Backoffice (op
kantoor) als voor de Frontoffice (op Internet)
geldt. Vooral voor het Online boeken is het
belangrijk de goede prijzen voor de betreffende
periode van het betreffende object weer te geven. In
dit menu bouwen we dit op een geraffineerde en
flexibele manier op. De tabel die aan de hand van de
ingevulde stappen wordt toegekend wordt gebruikt
voor Online Boeken. Deze kan, omdat hij lokaal door
de webserver wordt gebruikt, altijd wijzigen. Dus hier kunt u ook
Lastminute prijzen aangeven en zelfs prijzen voor
het volgende jaar.
Verhuurtypen.
- Hier geeft u op welke Typen u verhuurt.
Verhuurseizoenen.
- Hier geeft u aan welke verhuurperioden u kent
voor een bepaald jaarvoor een bepaald Verhuurtype. U
geeft tevens aan welk percentage de prijs voor deze
verhuurperiode is ten opzichte van de maximum prijs
(1 week in het hoogseizoen). Omdat dit wordt bepaald
per Verhuurtype bent u flexibeler dan in de versie
2005, want daar golden de percentages voor alle
objecten in de periode.
Verhuurperioden.
- Hier geeft u aan welke verhuurperioden u wilt
hanteren. Dus bijvoorbeeld, 1 week, weekend,
midweek, dag enz U geeft hier op hoeveel NACHTEN de
periode duurt, maar ook het percentage voor de
prijsberekening. Tevens zijn hier Taalvelden
aangegeven zodat u de weergave in de rapporten kunt
regelen.
Verhuurobjecttypen.
- Deze velden worden gebruikt om het hele
verhuurbeleid vast te stellen. Ook hier de
mogelijkheid om talen te gebruiken.
Basisprijzen.
- Hier worden de maximum prijzen ( meestal 1 week
in het hoogseizoen) voor de verschillende objecten
vastgesteld
Als alle bovenstaande tabellen zijn ingevuld kan
met het menu Verhuur Beleid het beleid worden
vastgelegd. Voor elk Verhuurtype, voor elke
Verhuurperiode voor elk VerhuurObjecttype worden nu
regels aangemaakt, die zowel intern (op kantoor) als
extern (via Internet) bij het boeken worden
gebruikt.
Nu wordt voor elk seizoen een aantal gegevens
toegekend, zoals de prijs, eventuele kortingen,
eventuele vaste lasten en de vertrekdagen. Als dit
akkoord is dan worden de regels opgeslagen.
Als er meer Objecten tot
het zelfde type behoren kunnen zij worden toegekend.
Voor meer informatie klik op
Info
Meld u dus snel aan met deze link en bespaar veel
geld!!!!!